انتخاب فاکتور مورد نظر برای ابطال
برای انتخاب فاکتور لازم برای ابطال در سامانه مودیان، مراحل زیر را دنبال کنید:
انتخاب بخش مربوطه: به منوی اصلی رفته و گزینه مربوط به فاکتورها، مانند خرید یا فروش را انتخاب کنید.
مشاهده لیست فاکتورها: لیستی از فاکتورهای ثبت شده در سامانه به شما نمایش داده می شود. با استفاده از فیلترهای موجود، فاکتور مورد نظر خود را پیدا و انتخاب کنید.
بررسی جزئیات: پس از پیدا کردن فاکتور، روی آن کلیک کنید تا جزئیات آن مشاهده شود.
در صورت نیاز به ایجاد تغییر در فاکتور، باید آن را حذف کرده و دوباره ثبت کنید. فاکتوری که حذف شده در دسته اسناد ثبت برگشت از فروش ذخیره می شود تا زمان صدور فاکتور جدید. پس از ثبت فاکتور جدید، فاکتور قبلی از اسناد مالی شرکت حذف خواهد شد.
انتخاب دلیل ابطال
انتخاب دلیل ابطال یکی از مراحل کلیدی در روند ابطال فاکتور است. مراحل زیر را دنبال کنید:
انتخاب دلیل ابطال: در این مرحله، دلیل ابطال فاکتور را از لیست ارائه شده انتخاب کنید. دلایل ممکن است شامل مرجوعی کالا، عدم تطابق کالا با سفارش، نقص یا خرابی کالا و غیره باشد.
ارسال درخواست ابطال: پس از انتخاب دلیل، روی دکمه ارسال درخواست ابطال کلیک کنید تا درخواست شما به سامانه ارسال شود.
بررسی درخواست: درخواست شما توسط کارشناسان سامانه مودیان بررسی می شود. در صورت تایید، فاکتور موردنظر باطل و از سامانه حذف خواهد شد.
این فرآیند به شما امکان می دهد فاکتورهای نادرست یا مشکل ساز را به راحتی از سیستم حذف کنید. البته در برخی موارد، ممکن است حذف فاکتور انجام نشود و مشکلاتی را به همراه داشته باشد. برای جلوگیری از بروز چنین مسائلی، توصیه می شود که ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را با دقت و با استفاده از نرم افزارهای حسابداری معتبر انجام دهید.
دریافت تاییدیه و بررسی صحت فرآیند ابطال فاکتور در سامانه مودیان
برای اطمینان از صحت فرآیند ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان، پس از ارسال درخواست ابطال، چند مرحله ساده باید انجام دهید:
تاییدیه اتوماتیک: بلافاصله پس از ابطال فاکتور، سامانه یک تاییدیه اتوماتیک به شما ارسال می کند. این تاییدیه معمولا شامل شماره منحصر به فرد فاکتور، تاریخ و زمان ابطال آن است. دریافت این تاییدیه نخستین نشانه ای است که ابطال فاکتور شما به درستی انجام شده است.
بررسی تاریخچه فاکتورها: برای اطمینان از حذف کامل فاکتور مورد نظر، به بخش تاریخچه فاکتورها یا کارپوشه بروید. در این بخش، لیستی از فاکتورهای قبلی خود را مشاهده خواهید کرد.
وضعیت فاکتور: در تاریخچه فاکتورها، وضعیت فاکتور مورد نظر را بررسی کنید. اگر فاکتور به درستی حذف شدهباشد، وضعیت آن باید به عنوان ابطالشده نمایش دادهشود.
بررسی سایر فاکتورها: برای بررسی سایر فاکتورها نیز می توانید به راحتی وارد بخش کارپوشه سامانه مودیان شده و وضعیت آن ها را کنترل کنید.
این مراحل به شما اطمینان می دهد که فرایند ابطال به طور صحیح انجام شده و اطلاعات مالی شما به روز شده است. اگر هرگونه ناهماهنگی یا سوالی داشتید، می توانید با پشتیبانی سامانه مودیان تماس بگیرید.
دلایل عدم ابطال فاکتور در سامانه مودیان
اگر فاکتور شما در سامانه مودیان باطل نمی شود، ممکن است به خاطر یکی از دلایل زیر باشد:
1. خطای تاریخ و زمان صدور فاکتور:
– اگر تاریخ صدور فاکتور از بازه زمانی مجاز عبور کرده باشد، سامانه اجازه ابطال را نخواهد داد. در این مورد، تاریخ صحیح را وارد کنید تا مشکل حل شود.
2. خطای شماره مالیاتی صورتحساب مرجع:
– اگر شماره مالیاتی فاکتوری که قصد باطل کردنِ آن را دارید، قبلا در سامانه ثبت شدهباشد و دوباره مورد استفاده قرار گیرد، سامانه خطا نمایش خواهد داد. برای رفع این مشکل، شماره مالیاتی صحیح را وارد کرده و مجددا تلاش کنید.
3. خطای شماره اقتصادی خریدار یا فروشنده:
– اگر شماره اقتصادی وارد شده بیش از حد مجاز باشد یا با اطلاعات ثبت شده در سامانه مطابقت نداشته باشد، خطا بروز خواهد کرد. مطمئن شوید که تمامی شماره ها صحیح و به روز هستند.
نکات کلیدی برای ابطال موفق فاکتور
انتخاب دقیق فاکتور: قبل از ارائه درخواست ابطال، باید فاکتور مورد نظر را با دقت انتخاب کنید و از صحت تمامی اطلاعات آن مطمئن شوید.
استفاده از نرم افزارهای حسابداری معتبر: استفاده از نرم افزارهای حسابداری می تواند به شما کمک کند تا فاکتورها با دقت بالا ثبت و پایش شوند. این نرم افزارها معمولا شامل قابلیت هایی برای شناسایی و رفع خطاهای ممکن هستند
بررسی تاییدیه بعد از ثبت درخواست: پس از ثبت درخواست ابطال، یک تاییدیه از سامانه دریافت خواهید کرد که نشان دهنده وضعیت ابطال فاکتور است. این تاییدیه به شما اطمینان می دهد که آیا فاکتور با موفقیت حذف شدهاست یا خیر.
اگر بعد از انجام همه این مراحل هنوز با مشکل مواجه هستید، پیشنهاد می شود با پشتیبانی سامانه مودیان تماس بگیرید.
