- مدت میزبانی اسناد یکساله
این سامانه برای کارفرمایان و پرسنل تحت پوشش آنها طراحی شده است و استفاده از آن برای همه کارفرمایان با هر تعداد پرسنل امکانپذیر است، تمام کارفرمایان قادرند اسناد مورد نظرشان را در این سامانه بصورت آنلاین بارگذاری نموده و کارکنان با ورود به این سامانه، اسنادی که برای آنها ارسال شده است را مشاهده کنند. این اسناد میتواند شامل هرنوع فیش حقوق، قرارداد کار، حکم کارگزینی و یا هر سند دیگری با فرمت pdf باشد.
ویدیوی معرفی سامانه را در اینجا ببینید...کارفرمایان علاوه بر ارسال فیش حقوق، امکان توزیع آنلاین هر نوع سندی دیگری مثل حکم کارگزینی، قرارداد کار، برگه تسویه حساب، فیش عیدی، فیش میاندوره، معرفی نامه و یا هر سند دیگری با فرمت pdf را برای پرسنل خود با تعیین زمان انقضاء دارند.
این سامانه به گونه ای طراحی شده است که پرسنل شما نیاز به ثبت نام در سامانه ندارند و فقط از طریق شماره موبایل و تعیین کلمه عبور با استفاده از کد پیامکی به اسناد خود دسترسی خواهند داشت
راحتی کاربران در استفاده از سامانه های تحت وب بسیار مهم است، با توجه به این موضوع در طراحی این سامانه بسیار دقت شده است تا در کنار قابلیتهای فراوان، کاربران به راحتی از قابلیتهای آن استفاده نمایند .
زمانی که کارفرمایان برای کارکنان خود فیش حقوق یا هر سند دیگری را ارسال میکنند میتواند از سامانه درخواست نمایند که برای کارکنان پیامکی جهت اطلاع رسانی به شماره موبایل آنها ارسال گردد.
جهت آماده سازی اسناد قبل از ارسال به سامانه نیاز به نرم افزارهای مالی خاصی ندارید، شما بعنوان کارفرما اگر از اکسل هم استفاده میکنید فقط کافیست فیش حقوق یا اسناد موردنظر را با فرمت pdf که یک استاندارد جهانی است، در سامانه بارگذاری کنید.
قابلیتها و انعطاف این سامانه فراتر از تصور شماست، ما با استفاده از آخرین تکنولوژیهای نرم افزاری این سامانه را تولید کرده ایم، با عضویت و استفاده از این سامانه، توزیع هر سندی توسط کارفرمایان برای پرسنل بسیار سریع و آسان خواهد بود...
در سیستمهای مدیریتی یکی از مهمترین بخشها، بخش مربوط به کارگزینی و حقوق و دستمزد میباشد، توزیع سریع اسنادی مثل فیش حقوق یا احکام کارگزینی بصورت آنلاین و فوری باعث ارتباط بهتر بین کارفرمایان و کارکنان شده و باعث بازدهی بیشتر مجموعه خواهد شد...
حریم خصوصی و امنیت در این سامانه از اهمیت ویژه ای برخوردار است، ما با رعایت اصول امنیتی و کنترل دسترسی کاربران، تمامی اطلاعات کارفرمایان و پرسنل آنها را محافظت کرده ایم تا امنیت کارفرمایان و پرسنل آنها بصورت استاندارد تامین گردد.
پشتیبانی مناسب و به موقع می تواند به اندازه کیفیت محصول ارائه شده دارای اهمیت باشد. به کمک سیستم پشتیبانی براحتی با واحد پشتیبانی، ارتباط برقرار نموده و پاسخ مناسب را دریافت کنید.
کارفرمای گرامی همین حالا شروع کنید، چون ارتباط شگفتانگیزی را با پرسنل خود در پیش رو خواهید داشت!
کارفرمای محترم در گام اول پس از تکمیل مراحل ثبت نام میتوانید از قابلیتهای سامانه استفاده کنید
در گام دوم و بعد از ورود به سامانه شما میتوانید فیش حقوق یا هر سند دیگری را برای کارکنان خود ارسال نمایید
در گام آخر کار تمام است، حالا پرسنل شما میتوانند فیش حقوق یا هر سند دیگری که ارسال کرده اید را مشاهده یا دانلود نمایند.
تعداد کارفرمایان
تعداد کارگاهها
تعداد پرسنل
تعداد اخبار
پرسنل در این سامانه نیاز به ثبت نام ندارند و فقط کافیست از طریق کامپیوتر،موبایل یا تبلت با مراجعه به صفحه (ورود به سامانه) با وارد کردن شماره موبایل و دریافت کد پیامکی به سامانه وارد شده و ملزم به تکمیل پروفایل خود که شامل نام و نام خانوادگی و کدملی میباشند، پس از تکمیل پروفایل امکان مشاهده و دانلود فیشهای حقوق یا اسناد خود میباشند.
این سامانه یک سامانه عمومی است و کارفرمایان یا شرکتها برای استفاده از این سامانه باید فرم ثبت نام را در قسمت (ثبت نام کارفرما) تکمیل کنند تا پس از تایید به پنل کارفرما دسترسی داشته و از آن طریق برای پرسنل خود فیش حقوق یا هر سند دیگری را ارسال کنند. (توجه: پرسنل در این سامانه نیاز به ثبت نام ندارد و فقط با شماره موبایل خود به سیستم وارد میشوند)
بله، تکمیل مدارک برای کارفرمایان و شرکتها در سامانه الزامیست، مگر در شرایط خاص و تماس با بخش پشتیبانی و با صلاحدید مدیرسامانه اینکار انجام خواهد شد.
بله این سامانه برای هر نوع کارفرمایی که قصد ارسال اسناد برای پرسنل خود را دارد مناسب است، انواع شرکتها، موسسات، کارگاهها، پیمانکاران، کارخانجات، فروشگاهها، رستورانها، هتلها، بیمارستانها، ادارات، سازمانها و... با استفاده از این سامانه قادر خواهند بود معضل چاپ و توزیع اسناد را برای همیشه برطرف کنند.
این سامانه یک فایل pdf که میتواند شامل چندین صفحه باشد را دریافت کرده و بر اساس شماره موبایلی که در صفحات درج شده است نسبت به توزیع آنها بصورت اتوماتیک اقدام میکند، پس وجود یک شماره موبایل معتبر در صفحات سند الزامیست.
بله هر سندی، با هر زبانی اعم از فارسی، انگلیسی، عربی و... در این سامانه برای پرسنل قابل ارسال و توزیع میباشد، کافیست فایل pdf خود را در سامانه بارگذاری کنید و بقیه امور را به سامانه بسپارید. سامانه با بالاترین سرعت فایل شما را آنالیز میکند و در صورت وجود خطاهای احتمالی آنها را اعلام و سپس با تأیید شما بارگذاری به سرعت انجام می شود.
خیر، شما از هر نرم افزار حقوق و دستمزد، مالی، Word و یا Excel میتوانید استفاده کنید، فقط کافیست برای بارگذاری اسناد در این سامانه شماره موبایل پرسنل خود را در صفحات اسناد درج نموده و یک خروجی با فرمت pdf از فیشهای حقوق یا اسناد خود بگیرید و آن فایل را در سامانه بارگذاری کنید، سامانه بصورت خودکار از طریق شماره موبایلهای وارد شده اقدام به توزیع صفحات برای پرسنل خواهد کرد، فقط دقت داشته باشید که هر صفحه فقط دارای یک شماره موبایل باشد. جهت آموزش کامل این موارد پس از ورود به سامانه ویدیوی آموزشی را بصورت کامل و با دقت مشاهده نمایید.
در صورتیکه شماره موبایل شما توسط کارفرمایتان به اشتباه ذخیره شده و برای شما اسنادی ارسال نمیگردد، کافیست با کارفرما یا شرکت خود تماس بگیرید و درخواست تغییر شماره موبایل را به آنها اعلام کنید تا اسناد به شماره موبایل صحیح شما ارسال گردد.
اگر شما بعنوان کارفرما اسنادی را برای یک پرسنل به شماره موبایل اشتباه ارسال کرده باشید این اسناد پس از توزیع غیرقابل بازگشت یا تغییر هستند ولی شما میتوانید شماره موبایل جدید پرسنل را در اسناد خود ویرایش نموده و برای شماره موبایل جدید مجدداً سند یا فیش حقوق را ارسال کنید. پس کارفرمایان عزیز تلاش نمایند که از صحت شماره موبایلها قبل از ارسال اسناد اطمینان حاصل نمایند که مسئولیت هرگونه اشتباه در این خصوص بعهده کارفرمایان و کارکنانی که شماره موبایل اشتباه در اختیار کارفرمایان قرار میدهند میباشد.
بله، کارفرمایان قادرند فیشهای حقوق و یا اسناد ارسالی را در هر زمان غیرفعال کنند، برای این کار فقط کافیست آن سندی که از توزیع آن منصرف شده اند را به حالت غیرفعال تغییر دهند تا دسترسی پرسنل به آن فیشها یا اسناد غیرفعال گردد.
خیر، این سامانه فقط جهت توزیع فیش حقوق و اسناد طراحی و پیاده سازی شده است، ولی اگر قصد تهیه نرم افزار حقوق و دستمزدی را دارید که به راحتی بتوانید فیش حقوق و سایر اسنادتان را در سامانه فیش 24 توزیع کنید میتوانید از نرم افزار حقوق و دستمزد ویژن استفاده نمایید. برای تهیه این نرم افزار با شماره تلفن 52881-021 شرکت ویژن پردازش تماس حاصل نموده و یا به سایت http://www.vpg.ir مراجعه نموده و کاملترین نرم افزار حقوق و دستمزد را تهیه و استفاده نمایید.
بله، امکان ارسال فیش حقوق یا هر سندی به دفعات و هر تعداد برای کارفرمایان وجود دارد ولی از ارسال اسناد تکراری برای پرسنل خود اجتناب نمایید مگر اینکه واقعا اسناد شامل تغییراتی باشد که حتماً نیاز به ارسال مجدد آنها را داشته باشید.