هدف از تدوین این سند، تبیین و راهنمایی مؤدیان در استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، به منظور ارائه دفاتر پلمب شده الکترونیکی و شفاف سازی فرآیندهای مرتبط است. این مستند در راستای اجرای الزامات سازمان  امور مالیاتی تدوین شده و به  مؤدیان کمک می کند تا با نحوه ثبت و ارسال اطلاعات در سامانه آشنا شوند .
این سامانه به منظور فراهم ساختن بستر ارائه دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی راه اندازی شده است . کاربران  سامانه شامل کلیه اشخاصی است که مطابق قانون، ملزم به پلمب دفاتر قانونی می باشد.
 در این سامانه اطلاعات  رویدادهای مالی در قالب فایل اکسل یا csv در بازه های زمانی مشخص قابلیت ثبت دارد.

قوانین مهلت بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی
مودیان قبل از شروع دوره مالی نسبت به دریافت کد رهگیری پلمب دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی از  سازمان ثبت اسناد املاک کشور برای دوره مالی مورد نظر اقدام نمایند. پس از دریافت کد رهگیری مذکور  می بایست فایل دفاتر تجاری الکترونیکی در مهلت قانونی مشخص شده در سامانه بارگذاری شود. لازم به ذکر  است که مهلت های تعیین شده، با توجه به تاریخ شروع سال مالی مودی، متفاوت بوده و به شرح جدول ذیل  می باشند:

1.        سال مالی : سال مالی که شروع آن تا 30/12/1403باشد
دوره زمانی : یک ساله
حداکثر مهلت بارگذاری : تا قبل از انقضای مهلت تسلیم اظهار نامه موضوع مواد 100 و 110 قانون مالیات های مستقیم

2.        سال مالی : شروع سال مالی در سال 1404باشد
دوره زمانی : شش ماهه
حداکثر مهلت بار گذاری : برای شش ماهه اول تا دو ماه  پس از دوره زمانی و برای شش ماهه منتهی به پایان دوره مالی تا قبل از انقضای مهلت تسلیم اظهار نامه موضوع مواد 100 و 110قانون مالیات های مستقیم 

3.        سال مالی : شروع سال مالی در سال 1405 باشد
دوره زمانی : سه ماهه
حداکثر مهلت بارگذاری : برای دوره های سه ماهه منتهی به پایان دوره مالی تا قبل از انقضای مهلت تسلیم اظهار نامه موضوع مواد 100 و 110 قانون مالیات های مستقیم و برای سایر دوره های سه ماهه تا دو ماه پس از دوره زمانی

4.        سال مالی : شروع سال مالی از 01/01/1406
دوره زمانی : یک ماهه
حداکثر مهلت بارگذاری : برای ماه منتهی به پایان دوره مالی تا قبل از انقضای مهلت تسلیم اظهار نامه موضوع مواد 100 و 110 قانون مالیات های مستقیم و برای سایر ماه ها تا پایان ماه بعد